- Opening. Vz opent om 14.10 de vergadering en heet iedereen welkom. Hij is blij met de grote opkomst, een teken dat velen zich verbonden voelen met onze seniorenvereniging.
- Verslag ALV 13 maart 2024. De leden hadden geen opmerkingen zodat het verslag is vastgelegd.
- Jaarverslag 2024. Vz memoreert nog enkele activiteiten, met name het jubileumfeest. Er zijn geen vragen of opmerkingen dus het bestuur gaat op deze ingeslagen weg verder.
- Financieel verslag 2024.
- Boekhoudprogramma. Ralph Loeffen heeft een op de vereniging toegespitst boekhoudprogramma ontwikkeld. Inkomsten en uitgaven worden hiertoe meteen inzichtelijk.
- Vraag: hoe is de Open Eet Tafel opgenomen in dit verslag. De gastvrouwen van de OET voeren zelfstandig financieel beheer. Zij innen de gelden voor deelname en betalen daaruit alle kosten van de maaltijden. Er is subsidie verstrekt door de gemeente die wordt aangewend voor de huur van het Dorpshuis. Deze wordt rechtstreeks door ons voldaan. Daarnaast is er een reservering voor het geval apparatuur defect gaat of moet worden vervangen.
Vz memoreert nog eens de prestatie die door het team gastvrouwen wordt geleverd in een niet al te gemakkelijke werkomgeving (beperkte keuken). Een groot gedeelte van de (dit jaar 23) maaltijden wordt thuis bereid. - Repair café. De pot die was verkregen door de Rabo Clubkas Campagne raakt leeg. We gaan na of we de komende campagne weer een aanvulling kunnen realiseren,
- Tijdslot sparen. Een gedeelte van het positief saldo is geplaatst op tijdslot sparen. Dit levert 2% rente op en indien nodig kunnen toch bij het geld.
- Verslag kascontrole commissie.
- Kascontrole heeft plaatsgevonden en Paul de Bruijn doet verslag. De financiën zijn keurig verwerkt Er is een exploitatieverschil geconstateerd van € 4,25. De reden is niet meer te achterhalen. Hij stelt de vergadering voor om de penningmeester en het bestuur decharge te verlenen.
- De vergadering gaat unaniem akkoord met dit voorstel.
- Verkiezing kascontrolecommissie. Paul de Bruijn en Stieni van Beuningen gaan door als lid kascontrole. Henk Brakel is verkozen tot reserve lid. Vz dankt Jan van de Berg voor zijn inzet.
- Begroting 2025. De vergadering gaat unaniem akkoord met de voorliggende begroting.
- Bestuursverkiezing.
- Er hebben zich geen nieuwe kandidaten aangemeld dus Gerrit Blommers wordt voorgedragen als nieuwe voorzitter. Deze benoeming dient volgens de statuten door de leden te worden bekrachtigd hetgeen voor alle aanwezigen een akkoord opleverde. Coen (aftredend voorzitter) feliciteerde Gerrit en memoreerde dat de functie een goede gezondheid met zich meebracht gezien de hoge leeftijd van al zijn voorgangers.
- Coen had al aangegeven als gewoon bestuurslid door te willen gaan om de penningmeester te ondersteunen tot een nieuwe kandidaat is gekozen.
- Het bestuur zoekt wel een nieuwe penningmeester Dus kandidaten (of in ieder geval 1 kandidaat) zijn welkom.
- Activiteiten 2025.
- De reis naar het Brabants museum (Museum Plus Bus) staat niet op de lijst. Er kan echter geen aanmelding meer worden gedaan, de activiteit is volledig volgeboekt.
- Coen brengt het Huiskamerproject nog eens onder de aandacht. Elke derde donderdag van 10.00 tot 12.00 uur is het dorpshuis geopend voor iedere inwoner van Horssen. Men krijgt een kop koffie of thee met een koek. Men wordt uitgenodigd om een spelletje te doen of lekker te praten. Om aan te geven dat er geen label aan de deelnemers hoeft te hangen, wordt het project omgedoopt tot SOOS 38. 38 is het huisnummer van ons dorpshuis.
- Wijziging HHR. De vergadering stemt in met de aanpassing: Toevoegen paragraaf 6.j.: Het bestuur organiseert al dan niet samen met enkele leden activiteiten t.b.v. de leden. Van deze activiteiten wordt fotografisch verslag gemaakt en (gedeeltelijk) gepubliceerd op de website van de vereniging en in de dorpskrant De Klep Leden kunnen expliciet voorafgaande aan de activiteit aangeven dat zij niet willen worden gefotografeerd. Overwogen wordt om deze toestemming ook op te nemen in het inschrijfformulier.
- Wat Verder Ter Tafel komt.
- Het bestuur wenst uit het oogpunt van het milieu en besparing over te gaan naar zoveel mogelijk post per e-mail. Leden wordt verzocht aan te geven of zij akkoord gaan met deze manier van informeren. Enkele leden hebben dit al aangegeven; we hopen dat velen volgen.
- Risico’s op hacken. Een aantal leden is een beetje huiverig voor het ontvangen van e-mails. Voor hen is het goed om te weten dat in samenwerking met de bibliotheek gratis workshops worden aangeboden, welke tevens betrekking hebben op digitale veiligheid. Voor het aanbod zie de Klep.
Een lidmaatschap bij Seniorweb ( nieuwsbrief@e.seniorweb.nl ) is ook een aanrader. U krijgt dan nieuwsbrieven plus heldere brochures.
- Sluiting. Vz sluit om 15.00 uur de vergadering met dank voor ieders inbreng.